Nynorsk i Word: fra bokmålsutkast til ferdig dokument

Korrekturspråk og oversettelse er to oppgaver

Når du arbeider med nynorsk i Word, er det nyttig å skille mellom språkinnstillingen for teksten og selve oversettelsen. Korrekturspråket forteller korrekturverktøyet hvilket språk teksten skal vurderes som. En språkinnstilling gjør ikke et bokmålsdokument om til en nynorsktekst.

En oversettingsarbeidsflyt lager derimot en ny språkversjon. Etterpå må du vurdere om resultatet tar vare på innholdet, og om dokumentet fungerer for leseren. Da er også korrektur på rett språk nyttig.

Denne guiden viser en arbeidsmetode. For oppsett og nøyaktige valg i den løsningen du bruker, følg bruksveiledningen for Nynorobot i Office.

Gjør dokumentet klart først

Ta vare på originalen, og avklar hvilken versjon som er utgangspunktet for oversettelsen. Det er lett å miste oversikt dersom flere redigerer innholdet samtidig som noen oversetter.

Rydd i uklare formuleringer og avklar fagtermer før du går videre. Sjekk også hvilke deler som faktisk skal oversettes. Sitater, registrerte navn og tekst i bilder kan kreve en egen vurdering.

For dokument med mye faginnhold kan du lage en kort termliste. Skriv opp hvilke begreper som skal brukes, hvilke navn som skal stå uendret, og hvilke forkortelser som må forklares.

Velg mellom avsnitt og hele dokument

Nynodata sin Office-veiledning beskriver både avsnittsvise oversettelser og oversettelser av dokument eller fil. Valget bør følge slik du ønsker å kontrollere teksten.

Avsnitt for avsnitt passer når du vil lese originalen og forslag tett sammen. Veiledningen beskriver et panel med bokmålsteksten som referanse og et nynorskforslag du kan redigere før du godkjenner. Dette gir et naturlig stoppunkt for faglige og språklige vurderinger.

Hele dokumentet gir et samlet utkast som du kan gå gjennom etterpå. Det kan være praktisk for lengre tekster, men du må fortsatt sette av tid til kontroll. Ikke bruk mengden tekst som mål på hvor ferdig teksten er.

Tilgang, installasjon og arbeidsmetode må passe Office-miljøet i virksomheten. Se installasjonsveiledningen og avklar eventuelle krav med den som administrerer løsningen.

Bruk en avtalt språklig stil

Dersom virksomheten har en stilmal, bør du avklare den før oversettelsen. Ellers kan ulike dokumenter få ulike språklige formvalg selv om de hver for seg er korrekte.

En mal kan for eksempel samle valg for infinitiv og valgfrie ordformer. Den erstatter ikke en vurdering av om faguttrykkene passer, eller om teksten har rett tone for mottakeren. Les mer om språkprofil og språkmal.

Kontroller mer enn brødteksten

Gå gjennom dokumentet fra start til slutt, og se særlig etter:

• Overskrifter og innholdsfortegnelse: Er teksten presis, og stemmer innholdsfortegnelsen med dokumentet?
• Tabeller: Er både overskrifter, celler og merknader kontrollert?
• Navn, tall og frister: Er opplysningene identiske med det dere ønsker å formidle?
• Lenker og krysstilvisninger: Fungerer de fremdeles, og sier lenketeksten hvor leseren kommer?
• Fotnoter og bildetekster: Er de tatt med i gjennomgangen?
• Oppsett: Har oversettelsen gitt uheldige sideskift eller tekst som ikke passer i et felt?

Les til slutt nynorskteksten uten å se på originalen. Da er det lettere å oppdage tung flyt og formuleringer som følger bokmålsutkastet for tett.

Vanlige spørsmål om nynorsk i Word

Holder det å kjøre stavekontroll etter oversettelsen?

Nei. En feilskrevet form og et endret faglig innhold er ulike problemer. Du må også kontrollere mening, sammenheng og hva leseren skal forstå.

Hvor finner jeg de tekniske stegene?

Bruk Office-veiledningen for funksjonene i Nynodata-løsningen. For en generell gjennomgang av selve oversettingsarbeidet, se fra bokmål til nynorsk.