Nynorsk i Word: frå bokmålsutkast til ferdig dokument

Korrekturspråk og omsetting er to oppgåver

Når du arbeider med nynorsk i Word, er det nyttig å skilje mellom språkinnstillinga for teksten og sjølve omsettinga. Korrekturspråket fortel korrekturverktøyet kva språk teksten skal vurderast som. Ei språkinnstilling gjer ikkje eit bokmålsdokument om til ein nynorsktekst.

Ein omsettingsarbeidsflyt lagar derimot ein ny språkversjon. Etterpå må du vurdere om resultatet tek vare på innhaldet, og om dokumentet fungerer for lesaren. Då er også korrektur på rett språk nyttig.

Denne guiden viser ein arbeidsmåte. For oppsett og nøyaktige val i den løysinga du bruker, følg bruksrettleiinga for Nynorobot i Office.

Gjer dokumentet klart først

Ta vare på originalen, og avklar kva versjon som er utgangspunktet for omsettinga. Det er lett å miste oversikt dersom fleire redigerer innhaldet samtidig som nokon omset.

Rydd i uklare formuleringar og avklar fagtermar før du går vidare. Sjekk også kva delar som faktisk skal omsetjast. Sitat, registrerte namn og tekst i bilete kan krevje ei eiga vurdering.

For dokument med mykje faginnhald kan du lage ei kort termliste. Skriv opp kva omgrep som skal brukast, kva namn som skal stå uendra og kva forkortingar som må forklarast.

Vel mellom avsnitt og heile dokument

Nynodata si Office-rettleiing skildrar både avsnittsvis omsetting og omsetting av dokument eller fil. Valet bør følgje korleis du ønskjer å kontrollere teksten.

Avsnitt for avsnitt passar når du vil lese original og forslag tett saman. Rettleiinga skildrar eit panel med bokmålsteksten som referanse og eit nynorskforslag du kan redigere før du godkjenner. Dette gir eit naturleg stoppunkt for faglege og språklege vurderingar.

Heile dokumentet gir eit samla utkast som du kan gå gjennom etterpå. Det kan vere praktisk for lengre tekstar, men du må framleis setje av tid til kontroll. Ikkje bruk mengda tekst som mål på kor ferdig teksten er.

Tilgang, installasjon og arbeidsmåte må passe Office-miljøet i verksemda. Sjå installasjonsrettleiinga og avklar eventuelle krav med den som administrerer løysinga.

Bruk ein avtalt språkleg stil

Dersom verksemda har ein stilmal, bør du avklare han før omsettinga. Elles kan ulike dokument få ulike språklege formval sjølv om dei kvar for seg er korrekte.

Ein mal kan til dømes samle val for infinitiv og valfrie ordformer. Han erstattar ikkje ei vurdering av om faguttrykka passar, eller om teksten har rett tone for mottakaren. Les meir om språkprofil og språkmal.

Kontroller meir enn brødteksten

Gå gjennom dokumentet frå start til slutt, og sjå særleg etter:

• Overskrifter og innhaldsliste: Er teksten presis, og stemmer innhaldslista med dokumentet?
• Tabellar: Er både overskrifter, celler og merknader kontrollerte?
• Namn, tal og fristar: Er opplysningane identiske med det de meiner å formidle?
• Lenkjer og krysstilvisingar: Fungerer dei framleis, og seier lenkjeteksten kvar lesaren kjem?
• Fotnotar og bilettekstar: Er dei tekne med i gjennomgangen?
• Oppsett: Har omsettinga gitt uheldige sideskift eller tekst som ikkje passar i eit felt?

Les til slutt nynorskteksten utan å sjå på originalen. Då er det lettare å oppdage tung flyt og formuleringar som følgjer bokmålsutkastet for tett.

Vanlege spørsmål om nynorsk i Word

Held det å køyre stavekontroll etter omsettinga?

Nei. Ei feilskriven form og eit endra fagleg innhald er ulike problem. Du må også kontrollere meining, samanheng og kva lesaren skal forstå.

Kvar finn eg dei tekniske stega?

Bruk Office-rettleiinga for funksjonane i Nynodata-løysinga. For ein generell gjennomgang av sjølve omsettingsarbeidet, sjå frå bokmål til nynorsk.