Språkvask, korrektur og klarspråk: hva trenger teksten din?

Hva er språkvask?

Språkvask er en gjennomgang av hvordan teksten er skrevet. Arbeidet kan omfatte ordvalg, setningsbygging, sammenheng, gjentakelser og en konsekvent språklig stil. Målet er at teksten skal fungere bedre, samtidig som meningen blir tatt vare på.

Omfanget varierer. I en kort nettartikkel kan språkvask handle om å stramme inn formuleringer. I en rapport kan det være nødvendig å samordne fagtermer og måten flere forfattere skriver på. Avklar hva som inngår før arbeidet begynner.

Språkvask er heller ikke automatisk faktasjekk. Den som har fagansvaret, må vurdere om formuleringene fortsatt er presise og om opplysningene stemmer.

Hva er forskjellen på språkvask og korrektur?

I denne guiden bruker vi disse praktiske skillelinjene:

Arbeid	Spørsmålet du stiller
Korrektur	Er det skrivefeil, tegnsettingsfeil eller andre språklige feil igjen?
Språkvask	Er teksten godt formulert, sammenhengende og konsekvent?
Klarspråkarbeid	Finn leseren informasjonen, forstår budskapet og vet hva han skal gjøre?

Grensene overlapper. En språkvasker kan oppdage skrivefeil, og en korrekturleser kan påpeke en uklar setning. Skillet er nyttig når dere skal fordele ansvar og tid, ikke som en absolutt fasit for alle oppdrag.

Et før- og ettereksempel

Før:

Det vil bli føreteke ei vurdering av om dokumentasjonen som er motteken, er tilstrekkeleg.

Etter:

Vi vurderer om vi har fått nok dokumentasjon.

Den andre formuleringen gjør det tydelig hvem som handler, og den er kortere. Men endringen passer bare dersom «vi» faktisk er den som skal vurdere saken. Du må også se setningen i sammenheng: Trenger leseren å vite hva dokumentasjonen gjelder, eller når vurderingen er ferdig?

Et godt klarspråkarbeid kan derfor kreve ny informasjon, ikke bare færre ord. Språkrådet knytter klarspråk til hva mottakeren finner, forstår og kan bruke.

Slik går du gjennom teksten

1. Start med leseren. Hvem skal bruke teksten, og hva skal leseren vite eller gjøre etterpå?
2. Sjekk innholdet. Mangler det et steg, en frist eller en forklaring? Fjern stoff som ikke hjelper leseren med oppgaven.
3. Ordne strukturen. Sett det viktigste tidlig. Bruk overskrifter som sier noe om innholdet, og del teksten i avsnitt med ett hovedpoeng.
4. Vask språket. Velg konkrete verb, forklar nødvendige fagord og fjern unødige gjentakelser. Kontroller at begreper blir brukt på samme måte.
5. Ta korrekturen. Les etter skrivefeil og tegnsetting når de større endringene er ferdige. Sjekk også overskrifter, lenkjetekster og tabeller.

For en viktig tekst kan en kollega lese som mottaker: Hva tror vedkommende at teksten ber om? Svaret kan vise en uklarhet som en vanlig korrekturrunde ikke fanger opp.

Hva kan verktøy hjelpe med?

Stavekontroll kan påpeke mulige feil. En stilmal kan samordne utvalgte ord- og bøyingsformer. Et oversettelsesverktøy kan lage et utkast på en annen målform. Disse oppgavene er nyttige, men de sier ikke alene om teksten svarer på det leseren lurer på.

Les om språkprofil og språkmal hvis virksomheten vil ha felles retningslinjer. For tekst som skal over til en annen målform, kan du bruke arbeidsmåten i guiden fra bokmål til nynorsk.

Vanlige spørsmål om språkvask

Er en kort tekst alltid klarere?

Nei. En nødvendig forklaring kan gjøre teksten lengre og samtidig lettere å forstå. Fjern det overflødige, men ta med det leseren trenger.

Er språkvask det samme som å følge en språkmal?

Nei. En språkmal styrer avtalte språkvalg. Språkvask kan også omfatte flyt, sammenheng og formuleringer som krever en konkret vurdering av teksten.